Bien utiliser Excel, les astuces

formation excel

Excel n’a rien d’une nouveauté. C’est un programme bureautique qui est disponible depuis plusieurs années. Néanmoins, de nos jours, il peut faire bien plus que de simplement vous faciliter certains calculs. Les experts comptables et administratifs peuvent utiliser ce logiciel de bien des manières. Il en est de même d’ailleurs pour les simples particuliers pour le suivi de l’évolution de leur activité. Il suffit de cerner tous les services proposés par le programme.

Suivre une formation pour en apprendre davantage

On connait surtout Excel pour ses programmes mathématiques. Il permet entre autres d’additionner, de soustraire, de diviser et même de multiplier certains chiffres, aussi grand soit-il. Il est plus efficace, plus rapide et plus précis qu’une machine à calculer classique. En outre, il dispose d’énormément de place pour vous permettre de personnaliser les intitulés de votre tableau de suivi.
La trigonométrie est également possible sur Excel. Vous pouvez non seulement utiliser les puissances pour ce genre de calcul, mais également les chiffres romains, voire les chiffres arabes et grecs. Sans compter que vous pouvez vérifier certaines données mathématiques sur le logiciel et de tester plusieurs possibilités statistiques.
Pour cerner du bout des doigts toutes ces fonctionnalités et bien d’autres encore de Excel, les experts vous proposent une formation Excel. Ce peut être une remise à niveau pour les niveaux intermédiaires et avancés, ou un commencement pour les débutants. En tous les cas, les cours sont assez faciles à suivre et à la portée de tout le monde. Ils ne durent que quelques semaines.

Suivre les indications de Excel

Si vous ne comptez que faire des suivis simples sur votre logiciel, une formation Excel n’est pas la seule option pour en profiter rapidement. Le programme dispose en effet d’une zone de recherche qui peur vous guider facilement lors de son utilisation. Il vous suffit dans ce cas d’utiliser « Alt+Q ».
Cet agent conversation d’Excel a pourtant des fonctionnalités limitées. Il ne vous montre que les bases. De quoi vous permettre d’utiliser les colonnes et les lignes correctement. Vous pouvez lui poser quelques questions. Mais pour une maitrise parfaite de ce programme, un cours venant des experts n’est pas un luxe.
À l’instar de Word, Excel dispose de plusieurs onglets. Ces derniers indiquent plusieurs fonctionnalités de ce logiciel. Il vous suffit d’aller sur celle qui correspond le mieux à votre projet.

Excel vous donne les formules

C’est assez simple d’utiliser Excel pour les travaux de rédactions entre autres. Mais pour les statistiques des Chiffres d’Affaires de votre activité ou le suivi de votre entreprise, il vous faudra quelques formules. Ce peut être des formules de prévisions, de moyenne, de somme, etc. Il y a des raccourcis claviers pour ce faire : des astuces que l’on vous montrera lors d’une formation Excel. Néanmoins, pour débuter, vous pouvez facilement les trouver sur Excel.
Vous devez simplement aller sur « formules » et « insérer une fonction ». Cliquez sur « recherche une fonction » et sélectionnez celle qui correspond le mieux à vos besoins. Une description de ladite fonction sera donnée pour que vous soyez sûre d’avoir celle que vous voulez.

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