Guide complet pour réussir son premier salon professionnel – partie 1

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Votre premier salon professionnel est à venir. Vous savez qu’il y a beaucoup de choses à planifier, mais par où commencer?

Prenez une profonde respiration et prenez un stylo. Vous trouverez dans cet article le guide complet pour réussir son premier salons d’entreprise afin d’augmenter vos chances de succès lors de cette grande première pour votre entreprise. Cette liste est basée sur l’expérience d’une équipe d’experts travaillant, depuis longtemps, avec des entreprises qui participent à leurs premiers événements commerciaux. Donc, les conseils prodigués ici sont fiables.

Constituez votre équipe et fixez-vous un objectif

Il faut, avant tout, savoir qu’on ne peut pas gérer un stand de foire commerciale seul.

Avoir une équipe d’au moins trois personnes vous aidera à équilibrer vos tâches. Si vous faites constamment des va-et-vient, les clients ressentent votre désorganisation et votre frustration. Avoir une équipe et être détendu sont des signes de professionnalisme et crée une ambiance accueillante pour vos visiteurs.

Lorsqu’on participe à un salon d’entreprise, le résultat final souhaité est d’obtenir plus de clients et d’obtenir un retour sur investissement positif et bien plus encore. Définissez les objectifs spécifiques que vous souhaitez atteindre. De cette façon, vous pourrez mieux évaluer le niveau de succès de votre participation à l’événement.

Equipez votre équipe avec un code vestimentaire commun

Un badge personnalisé vous sera attribué, mais vous habiller de la même façon facilitera votre identification par vos visiteurs.

Bien que cela puisse sembler un peu cliché de suggérer un code vestimentaire, il a été prouvé qu’il fait preuve d’unité parmi une équipe, ce qui donnera à vos visiteurs une impression de professionnalisme. Considérez un code vestimentaire confortable pour l’équipe et, rappelez-vous, vous vous déplacerez beaucoup, donc porter un costume complet ou des talons hauts posera à votre équipe de problème de fatigue très rapidement.

Développez vos propositions de vente et vos argumentaires de manière unique

Les premières impressions importent et vous n’avez que quelques instants pour montrer aux visiteurs pourquoi ils devraient acheter chez vous.

Tout comme votre site Web, votre stand sera votre vitrine temporaire. Vous devriez donc immédiatement les points les points les plus intéressants sur vos produits ou services, ou vos promotions en cours à chaque échange avec un client potentiel. Quand un visiteur passe, il ne vous reste que quelques secondes pour attirer leur attention avant de passer au prochain stand. Donc, soyez très réactifs, directs et concis pour qu’ils retiennent les informations capitales de vos offres, produits et services.

Allouez un budget à hauteur des besoins de votre participation au premier salon professionnel

Se rendre à un salon professionnel peut devenir très coûteux très rapidement.

La participation à des salons coûte des dizaines voire des centaines d’euros. Sans budgétisation adéquate, assister à un salon professionnel peut vous donner un résultat négatif. Prenez en compte votre coût actuel par prospect lors de la budgétisation de votre salon.

Vous pouvez commencer avec des supports de bannières imprimés. Prenez en compte le nombre de visiteurs attendus et les nouvelles pistes générées par l’événement afin d’attribuer le coût par piste que vous souhaitez distribuer aux visiteurs du stand.

Bien que l’événement puisse être un grand succès, la dernière chose que vous souhaiterez est de vous mettre en risque financier.

Créez du buzz en utilisant des objets publicitaires ou les publicités sur les médias sociaux

N’attendez pas la date du salon pour vous promouvoir en utilisant des communiqués de presse ou des médias sociaux. Un communiqué de presse peut être un excellent moyen de vous promouvoir en ligne. Discutez des réalisations de votre entreprise et qu’est ce que vous allez offrir à vos visiteurs lors du salon.

Une fois lus par vos clients et cibles, vous serez considéré comme un expert du secteur. Le partage de ces informations avec vos publics sociaux peut également créer du buzz, encourageant les téléspectateurs à assister à votre événement.

Le jour du salon, distribuer des objets publicitaires personnalisés connait un succès fulgurant. Non seulement, vos visiteurs partent avec quelque chose qui leur est utile pour bien longtemps, mais ils remarqueront votre logo et les informations sur votre entreprise chaque fois qu’ils utilisent l’objet promotionnel que vous leur avez offert. Mieux encore, s’ils ont déjà acheté vos produits et qu’ils en sont satisfaits, ils vont certainement vous recommander auprès de leurs connaissances et entourages.

Apportez beaucoup de chaises pour qu’il y ait suffisamment de place pour vos visiteurs

Bien qu’il soit préférable de rester debout la plupart du temps, quelques chaises peuvent laisser à votre personnel et à vos clients le temps de se détendre.

L’idéal serait d’apport, au moins, cinq à dix chaises à chaque salon pour votre équipe et vos visiteurs. Les visiteurs sont fatigués de marcher. Quand ils voient vos chaises, ils s’arrêtent, bavardent un peu et parfois, c’est juste assez pour gagner un nouveau client. Vous n’avez pas à dépenser beaucoup d’argent non plus. Les chaises pliantes bon marché font l’affaire.

Envoyez vos supports marketing PLV directement sur le site du salon d’entreprise

Si vous faites confectionner un matériel d’affichage (exemple : bannière, banderole, …etc) en retard, demandez à votre prestataire de l’expédier directement à votre lieu de l’événement ou à l’hôtel où vous séjournerez.

En règle générale, la fabrication et la livraison des fonds de mur, des étalages ou des bannières de salons professionnels devraient prendre moins d’une semaine. Si vous êtes en retard ou si vous craignez que le matériel n’arrive pas avant votre départ, faites-le expédier directement à l’événement. Vous pouvez demander à l’organisateur de l’événement des détails sur la procédure à suivre.

Le jour de votre premier salon professionnel, arrivez plus tôt pour éviter la foule

Selon l’organisation du parking et du personnel de l’événement, il peut s’écouler un certain temps avant que vous puissiez commencer à installer votre stand et à vous préparer.

Demandez à votre équipe d’arriver au moins une demi-heure avant que le lieu ne permette aux exposants de s’installer. Après tout, plus vous êtes prêt pour votre événement, plus votre personnel a le temps de se préparer pour ses tâches ou de se reposer avant une journée bien remplie.

Attribuer des rôles définies à chaque membre de l’équipe

Attribuer différents rôles aux membres de l’équipe vous aide à rester organisé et à travailler efficacement.

Avec tant de choses à faire, vous voudrez vous assurer que chaque membre sait de quoi il est responsable. Cela vous aide également à évaluer les performances de chaque membre et leur contribution globale à l’événement. Des tâches telles que la collecte d’adresses e-mail ou la distribution de cartes de visite peuvent avoir des résultats mesurables à long terme, et votre équipe devrait être récompensée.

Ne comptez pas uniquement sur la technologie pour séduire vos visiteurs

Celui-ci est assez simple. La technologie peut parfois échouer. Soyez prêt au cas où cela se produirait. Apportez des supports, tels que des crayons, du papier et un livret pour votre portfolio. Ne compter que sur la technologie peut parfois être désastreux. Imaginez que votre iPad tombe sur le sol et se brise.

De tels incidents arrivent fréquemment et vous devez être préparés. Ne restez pas sans matériel de présentation ni articles essentiels pour atteindre vos objectifs de foire commerciale.

Préparez un éclairage approprié pour votre stand

Un environnement plus lumineux est souvent plus convivial.

Pensez à installer un lampadaire extérieur ou des lampes à LED à fixer aux murs arrière. Il est naturel que tous les êtres vivants soient attirés par la lumière. Les lumières vives agrandissent votre espace tout en maintenant l’environnement chaleureux et confortable pour les visiteurs. Les lumières LED sur votre toile de fond peuvent également faire ressortir les couleurs et les matériaux, offrant ainsi un affichage plus attrayant.

Se distinguer des autres : c’est un must pour la réussite de votre premier salon d’entreprise

Tous les exposants du salon auquel vous assistez ont des objectifs similaires à vous. Comment allez-vous vous démarquer?

Par exemple, vous pouvez opter pour l’utilisation de textes de grande taille et de bons contrastes de couleurs pour donner un design époustouflant à votre stand. Mettre en place un jeu ou une présentation intéressante avec une petite incitation peut également attirer des foules sur votre stand. Il est important que votre logo soit affiché aussi grand que possible dans vos supports de présentation marketing tels que les murs arrières, les bannières, chemins de table imprimés ou encore l’objet personnalisé que vous distribuez alors les visiteurs gardent votre marque à l’esprit.

Il existe un nombre illimité de moyens pour vous démarquer de vos autres compétiteurs qui participent au même événement que vous, alors laissez libre cours à votre créativité.

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